Die EN Baskets Schwelm GmbH sucht einen neuen Geschäftsführer (m/w/d)

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Ursprünglich 1977 als Basketballabteilung der Turniergemeinde zur „Roten Erde“ 1848 Schwelm e.V. gegründet (heute RE Baskets Schwelm) sind die EN Baskets Schwelm nach wie vor stark in der Kreisstadt verwurzelt. Mit der 2016 eröffneten Schwelm ArENa als neue Spielstätte sowie dem Wieder-Aufstieg in die ProB in der Saison 2016/ 2017 konnten wir die regionale Ausrichtung auf den gesamten Ennepe-Ruhr-Kreis und angrenzende Städte ausweiten.
Als Team sind wir höchst ambitioniert, das anspruchsvolle Niveau des Leistungssport Basketball immer weiter zu optimieren und uns in der Barmer 2. Basketball Bundesliga langfristig zu etablieren.
Gemeinsam mit starken Partnerunternehmen aus der Region engagieren wir uns neben den sportlichen Zielen besonders für die Förderung von Kindern und Jugendlichen. Ebenso beschäftigen wir uns nachhaltig mit dem Thema Inklusion. Wir sind bestrebt die ganzheitliche und auf Nachhaltigkeit ausgelegte Weiterentwicklung der sportlichen, organisatorischen und sozialen Aktivitäten gemeinsam mit den Kooperationspartnern, Förderern und Fans strategisch weiter auszubauen.
Die EN Baskets Schwelm suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Geschäftsführer (m/w/d) in Vollzeit.

Die Aufgaben

1) Sport
  • Leitung und Koordination des Basketball-Bereichs im professionellen Bereich und in Abstimmung mit der Abteilung des Hauptvereins
  • Konzeptionelle Weiterentwicklung und Steuerung der beiden Förderbereiche Leistungssport und Nachwuchsförderung sowie Weiterentwicklung der Kooperationen
  • Erweiterung der inklusiven und schulischen Projekte.
  • Außenvertretung der gesamten Struktur (u.a. Gremien, Politik, Verbände) und Öffentlichkeitsarbeit
  • Eventorganisation in der Haupt- und Nebensaison
    • 2) Buchhaltung und Finanzen Zuarbeit zum Steuerberater für die:
      • Durchführung, bzw. Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten und Sicherstellung der pünktlichen und qualitativ hochwertigen Lieferung der Ergebnisse
      • Erstellung und Pflege der Geschäftsbücher (wie Bilanzen und GuV-Rechnungen, etc.)
      • Überwachung und Verbuchung aller Bankgeschäftsvorgänge, Finalisierung der Finanzbuchhaltung inkl. Einhaltung der Steuertermine in der Finanzbuchhaltungssoftware DATEV
      • Kaufmännische Steuerung der wirtschaftlichen GmbH-Tätigkeiten sowie Erstellung von Haushaltsplänen
      • Akquise und Abrechnung von Fördermitteln, Sponsoring sowie Betreuung
        • 3) Personalwesen
          • Personalverantwortung für haupt-, neben- und ehrenamtliche Mitarbeiter sowie Abwicklung und Koordination der Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit einem externen Lohndienstleister und Sicherstellung der pünktlichen Überweisung der Gehaltszahlungen
          • Führung von digitalen Personalakten
          • Ansprechpartner/in in allen Fragen zum Thema Entgeltabrechnung
          • Ansprechpartner/in für Sozialversicherungsträger, Ämter und Behörden
            • 4) Reporting und Controlling
              • Erstellung von Planzahlen, Budgetberichten und -analysen und Eingabe der Daten in das Budgetierungssystem der EN Baskets Schwelm GmbH
              • Aufbereitung Budgetberichte und Reporting an den Beirat und die Gesellschafter
              • Vierteljährliches Berichtswesens BARMER- 2.Basketball-Bundesliga (Gutachterausschuss), Lizenzanträge ProB
              • Ansprechpartner für den Steuerberater und die Wirtschaftsprüfer
                • 5) Verschiedenes
                  • Korrespondenz und Kontakte mit den Behörden (Finanzamt, Arbeitsamt, etc.)
                  • Beaufsichtigung/Archivierung aller Verträge
                  • Zuarbeit zum Steuerberater zur steuerliche Beurteilung einzelner Fragestellungen: z.B. Betriebsveranstaltungen, Verpflegung, Reisekosten Dienstreisen, Doppelte Haushaltsführung
                  • Mitwirkung bei Betriebs-, Lohnsteuer- oder Sozialversicherungsprüfungen

Das Profil

  • Bestenfalls verfügst du über einen Hochschulabschluss im kaufmännischen Bereich oder über mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen. Die für diese Aufgaben notwendigen EDV-Systeme wie MS Office, insbesondere MS Excel wendest du routiniert an.
  • Du bist gut im sportlichen Umfeld vernetzt.
  • Einsatzbereitschaft, Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit zählen ebenso zu Deinen Stärken wie eine sorgfältige, gut strukturierte Arbeitsweise und analytisches Denken. Zudem hast Du Freude an Teamarbeit und verfügst über hohe Kommunikationsfähigkeit (deutsch/englisch) sowie Verhandlungsgeschick und hast ein sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten. Zu Deinen Stärken gehören selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und Du bringst Bereitschaft zur Arbeit am Wochenende und am Abend mit.

Wir bieten

  • Beschäftigung bei einem traditionsreichen, ambitionierten und erfolgreichen Basketball-Bundesligisten
  • Eine spannende und verantwortungsvolle Position in der Profi-Sportbranche
  • Teamarbeit auch abseits des Parketts
  • Kurze Entscheidungswege und Flexibilität
  • Zusammenarbeit in einem sympathischen, familiären Umfeld
  • Möglichkeit an spannenden, interessanten und visionären Zukunfts-Projekten mitzuwirken
  • Faire Entlohnung und weitere Benefits
  • Freie Zeiteinteilung
  • Einarbeitung durch den jetzigen Geschäftsführer

Davon profitiert man bei uns

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Das Unternehmen

Janine Schaeper

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